سامانه مدیریت آموزشگاه موسیقی و کلاس‌های خصوصی

کجا بودیم؟

هر کلاس خصوصی با همین سؤال شروع می‌شود. حالا جوابش ثبت شده است: مدرس می‌داند جلسه قبل چه درس داده، دانش‌آموز می‌داند تا جلسه بعد چه تمرین کند، و مدیر آموزشگاه می‌داند این ماه چقدر فروخته، چه کسی بدهکار است و حقوق هر مدرس چقدر می‌شود.

  • بدون نصب
  • روی گوشی و کامپیوتر
  • فارسی، با تقویم شمسی
داشبورد مدرس: کلاس‌های امروز به ترتیب ساعت با دکمه‌های برگزار شد و غیبت، و پنج جلسه گذشته که هنوز وضعیتشان ثبت نشده است
صفحه دانش‌آموز روی گوشی: یادداشت مدرس برای جلسه بعد و تمرین‌هایی که باید تکرار شود

برای مدیر آموزشگاه

این ماه کجا بودیم؟

حساب آموزشگاه بر اساس ماه‌های شمسی بسته می‌شود: فروش بسته‌ها، مبلغ دریافت‌شده و معوق، سهم آموزشگاه و حقوق هر مدرس — بدون دفتر و اکسل و بدون پیام‌های پراکنده.

صفحه حسابداری: فروش بسته‌ها، مبلغ دریافت‌شده و دریافت‌نشده، سهم آموزشگاه، حقوق مدرسان و نمودار فروش دوازده ماه اخیر
گزارش مالی ماه جاری با فیلتر مدرس، رشته، دانش‌آموز و وضعیت پرداخت؛ نمودار فروش دوازده ماه اخیر، دریافت‌شده و دریافت‌نشده.
رسیدهای پرداختی که دانش‌آموزان فرستاده‌اند، هر کدام با دکمه تأیید پرداخت و رد

رسیدها را تأیید کنید، نه پیگیری

دانش‌آموز رسید واریز را از گوشی می‌فرستد. شما مبلغ، کد پیگیری و تصویر رسید را می‌بینید و با یک دکمه تأیید یا رد می‌کنید؛ دلیل رد برای خود دانش‌آموز نمایش داده می‌شود. با تأیید رسید تمدید، بسته جدیدش خودکار ثبت می‌شود. پرداخت نقدی و کارت‌خوان را هم مستقیم ثبت کنید.

جدول مدرسان و حقوق: فروش، مبلغ دریافت‌نشده، سهم آموزشگاه، حقوق هر مدرس و وضعیت پرداخت حقوق

حقوق مدرسان، با دو نرخ کمیسیون

برای هر مدرس دو درصد کمیسیون تعیین کنید: یکی برای دانش‌آموزانی که خودش آورده و یکی برای کسانی که آموزشگاه پیدا کرده. سهم آموزشگاه و حقوق مدرس از مبالغ دریافت‌شده حساب می‌شود و پرداخت حقوق هر ماه همان‌جا ثبت می‌شود.

برنامه هفتگی کل آموزشگاه: کلاس هر دانش‌آموز با نام مدرس و رشته در جدول روزها و ساعت‌ها

برنامه هفتگی همه کلاس‌ها

کلاس‌های همه مدرسان در یک جدول هفتگی، کنار وقت‌های خالی هر مدرس. بر اساس رشته فیلتر کنید تا ببینید کدام ساعت‌ها هنوز برای دانش‌آموز جدید جا دارد.

فرم مدرس: رشته‌های تدریس، دو درصد کمیسیون، روزها و ساعات تدریس و دسترسی‌های مدرس

هر مدرس، با اختیارات خودش

رشته‌ها، ساعات تدریس هفتگی و کمیسیون هر مدرس را تنظیم کنید و تعیین کنید چه کارهایی را بدون مراجعه به آموزشگاه انجام دهد: ثبت‌نام و تمدید، حذف دانش‌آموز، ویرایش بسته، بسته با مبلغ دلخواه یا تخفیف.

دسترسی‌های یک کارمند آموزشگاه: فهرست پانزده دسترسی که هر کدام جداگانه فعال می‌شود

منشی و حسابدار، با دسترسی دقیق

برای کارمندان آموزشگاه حساب جداگانه بسازید و از بین پانزده دسترسی فقط همان‌هایی را بدهید که لازم دارند — مثلاً بررسی رسیدها بدون دیدن تنظیمات. هیچ‌کس نمی‌تواند دسترسی‌ای بدهد که خودش ندارد.

فهرست بدهکاران: دانش‌آموز، مدرس، بسته‌های پرداخت‌نشده و کل بدهی هر نفر

بدهکاران، بدون حساب‌وکتاب دستی

همه بسته‌های پرداخت‌نشده، صرف‌نظر از تاریخ فروش، در یک فهرست با کل بدهی هر دانش‌آموز. بسته‌ای که یک هفته پس از شروع هنوز پرداخت نشده، خودکار «معوق» می‌شود.

همه امکانات آموزشگاه

دانش‌آموزان

  • ثبت‌نام با رشته، مدرس، زمان کلاس هفتگی، بسته و پرداخت، در یک فرم
  • فهرست با جستجو و فیلتر مدرس؛ وضعیت پرداخت و جلسات باقی‌مانده هر نفر
  • منبع معرفی هر دانش‌آموز (مدرس یا آموزشگاه) برای محاسبه درست کمیسیون
  • انتقال دانش‌آموز به مدرس دیگر، حذف و بازنشانی رمز عبور

رشته‌ها و تعرفه‌ها

  • رشته‌های آموزشگاه: گیتار، پیانو، سنتور، آواز یا هر چیز دیگر
  • بسته‌های آماده با تعداد جلسه، مدت هر جلسه و قیمت، برای هر رشته
  • تغییر قیمت فقط روی ثبت‌نام‌ها و تمدیدهای بعدی اثر می‌گذارد
  • بسته با تعداد جلسه و مبلغ دلخواه و تخفیف هنگام ثبت‌نام و تمدید

برنامه و تعطیلی‌ها

  • جدول هفتگی همه کلاس‌ها با وقت‌های خالی مدرسان و فیلتر رشته
  • تعطیلی تمام‌روز یا چندساعته، برای کل آموزشگاه، یک مدرس یا یک رشته
  • برای روزها و ساعت‌های تعطیل جلسه‌ای ساخته نمی‌شود

مالی

  • گزارش ماه شمسی یا بازه دلخواه، با فیلتر مدرس، رشته، دانش‌آموز و وضعیت پرداخت
  • فروش، دریافت‌شده، دریافت‌نشده و معوق، سهم آموزشگاه و حقوق مدرسان
  • نمودار فروش دوازده ماه اخیر
  • تأیید و رد رسیدها، ثبت پرداخت نقدی و کارت‌خوان، ثبت پرداخت حقوق

مدرسان و کاربران

  • ساعات تدریس هفتگی، رشته‌ها و دو نرخ کمیسیون برای هر مدرس
  • شش اختیار قابل تنظیم برای هر مدرس، از ثبت‌نام تا تخفیف
  • حساب کارمند با پانزده دسترسی جداگانه
  • مدرسی که هنوز دانش‌آموز دارد، تا انتقال دانش‌آموزانش حذف نمی‌شود

آموزشگاه شما

  • نام و لوگوی آموزشگاه روی صفحه همه مدرسان و دانش‌آموزان
  • داشبورد مدیر: مدرسان، دانش‌آموزان فعال و کمیسیون هر مدرس در ماه
  • اطلاعات هر آموزشگاه کاملاً جدا از آموزشگاه‌های دیگر
  • ثبت‌نام عمومی ندارد؛ حساب‌ها را آموزشگاه می‌سازد و رمز موقت بار اول عوض می‌شود
فهرست دانش‌آموزان با مدرس، رشته، وضعیت پرداخت و جلسات باقی‌مانده
فهرست دانش‌آموزان
داشبورد مدیر: تعداد مدرسان، دانش‌آموزان فعال و جدول کمیسیون و حقوق مدرسان در ماه
داشبورد مدیر
ثبت تعطیلی تمام‌روز یا ساعتی و فهرست تعطیلی‌های پیش رو
تعطیلی‌ها
تعرفه‌ها: بسته‌های آماده با تعداد جلسه، مدت هر جلسه و قیمت برای هر رشته
تعرفه‌ها

برای مدرس

جلسه قبل کجا بودیم؟

پیش از هر کلاس، صفحه دانش‌آموز را باز کنید: آنچه جلسه قبل درس دادید، تمرین‌هایی که باید تکرار شود و برنامه‌ای که برای امروز نوشتید. بعد از کلاس هم نتیجه را در یک صفحه ثبت می‌کنید.

ثبت جلسه، در یک صفحه

بعد از هر کلاس، همه چیز همین‌جا ثبت می‌شود و دانش‌آموز همان لحظه آن را روی گوشی‌اش می‌بیند.

  • نتیجه جلسه: برگزار شد، غیبت، لغو توسط مدرس یا لغو توسط دانش‌آموز
  • کسر از بسته: خودتان تعیین می‌کنید این جلسه از بسته کم شود یا نه؛ سامانه سرخود چیزی کم نمی‌کند
  • آنچه تدریس شد و برنامه جلسه بعد، برای دانش‌آموز
  • یادداشت خصوصی که فقط خودتان می‌بینید
  • نتیجه هر تمرین: تکمیل، تکرار تمرین یا تمرین شود — مسیر یادگیری دانش‌آموز خودش به‌روز می‌شود
صفحه ثبت وضعیت جلسه: نتیجه جلسه، کسر از بسته، آنچه تدریس شد، برنامه جلسه بعد، یادداشت خصوصی و تمرین‌های پوشش داده‌شده با دکمه‌های تکمیل، تکرار تمرین و تمرین شود
مسیر یادگیری گیتار کلاسیک با فصل‌ها، تمرین‌ها و وضعیت هر تمرین

مسیر یادگیری، فصل‌به‌فصل

برای هر دانش‌آموز یک یا چند مسیر بسازید — مثلاً «گیتار کلاسیک» و «آکورد و ریتم» — با فصل‌ها و تمرین‌هایی که با کشیدن و رها کردن مرتب می‌شوند. وضعیت هر تمرین (تدریس نشده، تمرین شود، تکرار تمرین، تکمیل) با ثبت هر جلسه به‌روز می‌شود.

مسیر پیش‌فرض با گام‌های یک فصل و دکمه اعمال تغییرات برای پانزده دانش‌آموزی که این مسیر را دارند

مسیرهای پیش‌فرض، یک بار برای همیشه

مسیری را که برای همه شاگردان مبتدی تکرار می‌کنید یک بار بسازید و هنگام ثبت‌نام تیک بزنید. اگر بعداً تغییرش دادید، خودتان تصمیم می‌گیرید تغییر فقط برای دانش‌آموزان جدید اعمال شود یا برای قبلی‌ها هم — گام‌های جدید اضافه می‌شوند و پیشرفت هر دانش‌آموز سر جایش می‌ماند.

انتخاب زمان کلاس هفتگی از میان وقت‌های خالی مدرس هنگام ثبت‌نام دانش‌آموز

ثبت‌نام، روی وقت‌های خالی شما

دانش‌آموز جدید را با رشته، مسیرهای پیش‌فرض، زمان کلاس هفتگی و بسته در یک فرم ثبت کنید. وقت‌های خالی‌تان از روی ساعات تدریس و کلاس‌های فعلی پیشنهاد می‌شود و زمان دلخواه را هم می‌شود دستی وارد کرد.

برنامه جلسات مدرس، روزبه‌روز، با وضعیت هر جلسه و دکمه ثبت وضعیت

برنامه جلسات، خودکار

زمان ثابت هفتگی هر دانش‌آموز را یک بار تعیین کنید؛ جلسه‌ها خودکار ساخته می‌شوند و روزهای تعطیل کنار گذاشته می‌شوند. جلسه تکی یا جلسه جبرانی را هم هر وقت لازم شد اضافه کنید. جلسه‌های گذشته‌ای را که ثبت نکرده‌اید، یک‌جا علامت بزنید.

برنامه هفتگی مدرس: کلاس هر دانش‌آموز در جدول روزها و ساعت‌ها

هفته‌تان در یک نگاه

جدول هفتگی کلاس‌ها روی ساعات تدریس خودتان، با وقت‌های آزادی که برای دانش‌آموز جدید می‌ماند. اگر آموزشگاه اجازه داده باشد، ساعات تدریس را خودتان تغییر می‌دهید.

پرونده دانش‌آموز: بسته فعال، زمان‌بندی هفتگی، مسیرهای یادگیری و سابقه بسته‌ها

پرونده هر دانش‌آموز

بسته فعال و جلسات باقی‌مانده، سابقه بسته‌ها و پرداخت، زمان کلاس هفتگی، خلاصه تمرین‌ها، نرخ حضور و آخرین جلسات — همه در یک صفحه. تمدید بسته هم از همین‌جا.

همه امکانات مدرس

امروز

  • کلاس‌های امروز به ترتیب ساعت؛ برگزار شد یا غیبت با یک کلیک
  • جلسه‌های روزهای قبل که ثبت نشده‌اند، با علامت‌گذاری یک‌جا
  • حقوق ماه جاری بر اساس بسته‌های پرداخت‌شده و درصد کمیسیون، و اینکه پرداخت شده یا نه

ثبت جلسه

  • چهار وضعیت: برگزار شد، غیبت، لغو توسط مدرس، لغو توسط دانش‌آموز
  • کسر یا عدم کسر جلسه از بسته، به انتخاب شما
  • آنچه تدریس شد و برنامه جلسه بعد برای دانش‌آموز؛ یادداشت خصوصی برای خودتان
  • جلسه جبرانی و جلسه تکی

مسیر یادگیری

  • چند مسیر برای هر دانش‌آموز، با فصل‌ها
  • مرتب‌سازی تمرین‌ها و فصل‌ها با کشیدن و رها کردن
  • کتابخانه مسیرهای پیش‌فرض و همگام‌سازی اختیاری با دانش‌آموزان قبلی

دانش‌آموزان و بسته‌ها

  • کارت هر دانش‌آموز با جلسات باقی‌مانده، وضعیت پرداخت و برچسب «نیاز به تمدید»
  • ثبت‌نام و تمدید بسته از تعرفه‌های آموزشگاه
  • پرداخت‌های دانش‌آموزان‌تان در صفحه تراکنش‌ها

زمان

  • زمان ثابت هفتگی برای هر دانش‌آموز، حتی چند کلاس در هفته
  • برنامه هفتگی با وقت‌های آزاد
  • تعطیلی‌های شخصی، تمام‌روز یا چندساعته

اختیارات

  • آموزشگاه تعیین می‌کند مدرس چه کارهایی را خودش انجام دهد: ثبت‌نام، حذف، ویرایش بسته، مبلغ دلخواه، تخفیف و تغییر ساعات تدریس
  • هر مدرس فقط دانش‌آموزان خودش را می‌بیند

برای دانش‌آموز و خانواده

تا جلسه بعد چه تمرین کنم؟

دانش‌آموز — یا پدر و مادرش — با گوشی وارد می‌شود و همان چیزی را می‌بیند که مدرس برایش نوشته. یادداشت‌های خصوصی مدرس هرگز به صفحه دانش‌آموز نمی‌رسد.

داشبورد دانش‌آموز: جلسات باقی‌مانده از بسته، وضعیت پرداخت و تاریخ جلسه بعدی
جلسات باقی‌مانده، وضعیت پرداخت و جلسه بعدی
تمرین تا جلسه بعد: یادداشت مدرس، تمرین‌هایی که باید تکرار شود و موضوعات تدریس‌شده
یادداشت مدرس و تمرین‌های این هفته
مسیرهای یادگیری دانش‌آموز با فصل‌ها و وضعیت هر تمرین
مسیر یادگیری و وضعیت هر تمرین
حضور و غیاب: نرخ حضور و سابقه جلسات با آنچه در هر جلسه تدریس شد
سابقه جلسات و آنچه هر جلسه تدریس شد
پرداخت‌ها: ثبت رسید جدید و فهرست پرداخت‌ها با وضعیت هر کدام
ثبت رسید پرداخت و پیگیری وضعیتش

همه امکانات دانش‌آموز

کلاس

  • جلسه بعدی و جلسات باقی‌مانده بسته
  • جلسه‌های لغوشده آینده، با اینکه چه کسی لغو کرده
  • سابقه همه جلسات و نرخ حضور

تمرین

  • یادداشت مدرس برای جلسه بعد
  • تمرین‌هایی که مدرس خواسته دوباره کار شود
  • مسیرهای یادگیری با فصل‌ها و پیشرفت هر تمرین

پرداخت

  • ثبت رسید واریز با تصویر و کد پیگیری
  • وضعیت هر رسید: در انتظار بررسی، تأییدشده یا ردشده با دلیل
  • مانده بدهی، هشدار پایان جلسات بسته و ایمیل یادآوری تمدید

ساخته‌شده برای آموزشگاه‌های ایران

  • تقویم شمسی در همه صفحه‌ها، از انتخاب تاریخ تا گزارش‌ها
  • حسابداری ماه شمسی، از اول تا آخر هر ماه
  • تمام فارسی و راست‌به‌چپ، با اعداد فارسی
  • شماره موبایل با هر شکلی: ۰۹۱۲، +98 یا بدون صفر
  • بدون نصب؛ در مرورگر گوشی و کامپیوتر
  • سبک و سریع، حتی با اینترنت موبایل

تعرفه

ماهی چقدر می‌شود؟

هزینه فقط به تعداد دانش‌آموزان آموزشگاه بستگی دارد و همه امکانات در همه تعرفه‌ها هست. هرچه آموزشگاه بزرگ‌تر، هزینه هر دانش‌آموز کمتر.

دوره پرداخت

تا ۵۰ دانش‌آموز

مدرس مستقل و آموزشگاه کوچک

۱۲۰٬۰۰۰ تومان

برای هر دانش‌آموز در ماه

مثلاً ۳۰ دانش‌آموز: ۳٬۶۰۰٬۰۰۰ تومان در ماه

۵۱ تا ۱۵۰ دانش‌آموز

آموزشگاه با چند مدرس

۹۰٬۰۰۰ تومان

برای هر دانش‌آموز در ماه

مثلاً ۱۰۰ دانش‌آموز: ۹٬۰۰۰٬۰۰۰ تومان در ماه

بیش از ۱۵۰ دانش‌آموز

آموزشگاه بزرگ

۷۵٬۰۰۰ تومان

برای هر دانش‌آموز در ماه

مثلاً ۲۰۰ دانش‌آموز: ۱۵٬۰۰۰٬۰۰۰ تومان در ماه

هزینه آموزشگاه خودتان

قیمت هر دانش‌آموز بر اساس تعرفه‌ای است که تعداد دانش‌آموزان شما در آن قرار می‌گیرد.

تعرفه
۵۱ تا ۱۵۰ دانش‌آموز
هر دانش‌آموز در ماه
۹۰٬۰۰۰ تومان
هزینه ماهانه
۷٬۲۰۰٬۰۰۰ تومان
پرداخت ماهانه
۷٬۲۰۰٬۰۰۰ تومان
  • همه امکانات آموزشگاه، مدرس و دانش‌آموز
  • نام و لوگوی آموزشگاه خودتان
  • قیمت‌ها به تومان است

پیشنهاد شروع

هنوز دو دل هستین؟

اول امتحانش کنید. راه‌اندازی هم با ماست.

یک ماه رایگان

یک ماه کامل با همه امکانات، برای همه مدرسان و دانش‌آموزان آموزشگاه‌تان، بدون پرداخت.

ورود اطلاعات رایگان

مسیرهای یادگیری‌تان — فصل‌ها و تمرین‌هایی که درس می‌دهید — و اطلاعات فعلی آموزشگاه، از مدرسان و دانش‌آموزان تا زمان کلاس‌ها و بسته‌ها، را خودمان وارد سامانه می‌کنیم.

شروع یک ماه رایگان

پرسش‌ها

هنوز سؤالی مانده؟

مدرس مستقل هستم و آموزشگاه ندارم؛ به کارم می‌آید؟

بله. در کجا بودیم، مدرس مستقل همان آموزشگاهی است که یک مدرس دارد. همه امکانات، از برنامه هفتگی تا رسیدهای پرداخت و مسیرهای یادگیری، برای شما هم هست و تا ۵۰ دانش‌آموز در تعرفه اول قرار می‌گیرید.

فقط برای آموزشگاه موسیقی است؟

نه. هر کلاس خصوصی که جلسه‌به‌جلسه و با بسته برگزار می‌شود — زبان، نقاشی، درس‌های مدرسه — همین نیازها را دارد. رشته‌ها، تعرفه‌ها و مسیرهای یادگیری را خودتان تعریف می‌کنید.

دانش‌آموزان باید برنامه‌ای نصب کنند؟

نه. با مرورگر گوشی وارد می‌شوند. حساب هر دانش‌آموز را مدرس یا آموزشگاه هنگام ثبت‌نام می‌سازد و یک رمز موقت به او می‌دهد؛ بار اولی که وارد شود، رمز خودش را انتخاب می‌کند.

شهریه آنلاین پرداخت می‌شود؟

پرداخت از طریق درگاه بانکی نیست. دانش‌آموز به حساب آموزشگاه واریز می‌کند و تصویر رسید را در پنل خود ثبت می‌کند؛ آموزشگاه آن را تأیید یا رد می‌کند. پرداخت نقدی و کارت‌خوان را هم آموزشگاه مستقیم ثبت می‌کند.

جلسه‌ها خودکار از بسته کم می‌شوند؟

نه، و این عمدی است. مدرس هنگام ثبت هر جلسه تعیین می‌کند از بسته کم شود یا نه — مثلاً غیبت بدون اطلاع کم شود، ولی جلسه‌ای که مدرس لغو کرده کم نشود.

اطلاعات آموزشگاه ما از دیگران جداست؟

بله. اطلاعات هر آموزشگاه جداگانه نگه داشته می‌شود. هر مدرس فقط دانش‌آموزان خودش را می‌بیند و هر دانش‌آموز فقط اطلاعات خودش را. یادداشت‌های خصوصی مدرس هم هرگز به دانش‌آموز نمایش داده نمی‌شود.

اگر اشتراک تمدید نشود چه می‌شود؟

ورود به پنل تا تمدید متوقف می‌شود، ولی هیچ اطلاعاتی حذف نمی‌شود. بعد از تمدید، همه چیز همان‌جایی است که بود.

از کجا شروع کنیم؟

تعداد مدرسان و دانش‌آموزان‌تان را بگویید. یک جلسه کوتاه آنلاین هماهنگ می‌کنیم و همه امکانات را روی یک آموزشگاه نمونه، از نگاه مدیر، مدرس و دانش‌آموز، نشان می‌دهیم.